Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d), kaufmännische Ausbildung z.B. als Bürokauffrau (m/w/d), Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), oder vergleichbar
25-40 h pro Woche / Standort 41812 Erkelenz
Das Brandschutzbüro Eger ist als Planungsbüro im Bausektor bundesweit tätig. Neben dem Hauptgeschäftsfeld der Erstellung von Brandschutzkonzepten und der Prüfung des Brandschutzes gibt es eine Vielzahl von weiteren Tätigkeitsfeldern. Da im Büro 8 bis 10 Mitarbeiter tätig sind, werden von den beruflichen Anforderungen keine Spezialisten, sondern Generalisten gesucht, wodurch eine abwechslungsreiche Tätigkeit gesichert wird.
Ihre Aufgaben:
- Erledigung der Ein- und Ausgangspost
- Telefondienst
- Terminmanagement, Führung und Verwaltung der Wiedervorlage
- Erledigung von Schreib- und Büroarbeiten
- Empfang und Betreuung von Gästen
- Organisation von Besprechungen und Meetings
- Reiseplanung (Zug, Flug, Mietwagen, Hotel)
- Verwaltung des analogen Archives, digitale Dokumentenablage und Datenbankpflege
- Verwaltung des Fuhrparks, Leasingverträge und Verbrauchsmaterialien
- Unterstützung der Buchhaltung
- Mitarbeit bei der Einführung eines Dokumentenmanagementsystems
- Mitarbeit bei der Einführung eines Zertifizierungssystems
- administrative Unterstützung der Kollegen
Unsere Anforderungen:
- Unterstützung der Kollegen
- abgeschlossene Ausbildung als:
- Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d), Bürokauffrau (m/w/d), Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder geborene Organisationstalente (m/w/d)
- Erfahrungen im Sekretariats- und Assistenzbereich
- gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- versierter Umgang mit moderner Bürokommunikationstechnik (Textverarbeitung, Tabellenkalkulation, Outlook, Adobe u.a.)
- eigenständige und gewissenhafte Arbeitsweise
- gute Organisationsfähigkeit
- sicheres Auftreten
- ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
- Fähigkeit zur Prioritätensetzung
- belastbar, teamfähig, dienstleistungsorientiert, verantwortungsbewusst
- Ideen entwickeln und präsentieren können
- Bereitschaft zur ständigen Weiterentwicklung des Arbeitsumfeldes
Was wir bieten:
- finanzielle Sicherheit durch unbefristeten Arbeitsvertrag
- Einarbeitung, Weiterbildung
- branchenübliche Entlohnung, Urlaubsgeld, Weihnachtsgeld
- Vermögenswirksame Leistungen
- Arbeitszeitkonto (Work-Life-Balance)
- Urlaub je nach Betriebszugehörigkeit
- flache Hierarchie
- moderne Büroräume in Erkelenz
- Parkplatz am Haus (kostenfrei)
- Bushaltestelle am Haus
- Fahrradstellplatz am Haus
- Zusatzbonus in Abhängigkeit von Berufserfahrung und Qualifikation
- Obst, Snacks, Getränke
- Firmenevents